Quels traitements sont apportés à vos données par notre cabinet ? 

Le cœur de métier de Continuom Recrutement est d’apporter du conseil en recrutement et en ressources humaines. Ainsi, le traitement apporté aux données personnelles collectées a pour objectif d’apporter une qualité de conseil en recrutement ou RH importante, où la confiance et la confidentialité permettra à chacun d’atteindre son objectif.  

Les données à caractère personnel peuvent en fonction de la finalité du traitement être : collectées, utilisées, enregistrées, consultées, transmises, effacées et ou détruites. 

Traitement apporté aux données personnelles des utilisateurs de notre site internet 

Nous sommes amenés à collecter des données d’identification (en particulier nom et prénoms, adresse e-mail, numéro de téléphone et éventuellement des informations professionnelles) lorsque vous remplissez le formulaire de contact, ainsi que des données relatives à votre navigation sur notre site. 

La finalité du traitement peut être la gestion d’une demande, d’une réclamation ou d’un dysfonctionnement. Elle peut également être la transmission d’information ultérieure. 

La base légale de traitement est notre intérêt légitime lors de la gestion d’un dysfonctionnement du site ou votre consentement pour les autres sujets (article 6.1a et f du RGPD). 

Traitement apporté aux données personnelles des Clients, Prospects ou fournisseurs 

Pour mener à bien nos missions de conseil, nous sommes amenés à collecter des données à caractère personnel de nos contacts, de nos clients ou fournisseurs. Les données d’identification peuvent notamment être : nom, prénom, coordonnées professionnelles, fonction et nom de l’employeur / Entreprise mais également des données d’ordre économique et financière.  

La finalité du traitement de ces données d’identification sont :
– La gestion de la comptabilité des contrats,
– La gestion des obligations légales,
– La réalisation des obligations contractuelles,
– L’organisation de rendez, 
– L’envoi d’informations relatives à l’activité du Groupe Continuom ou l’évolution du marché de l’emploi. 

La base légale de traitement est dans ces cas notre intérêt légitime, l’exécution d’un contrat, le respect d’une obligation légale à laquelle, ou bien un consentement (article 6.1a, b, c et f du RGPD). 

Traitement apporté aux données personnelles de nos Candidats  

De la même manière, le Groupe Continuom collecte des informations à caractère personnel sur nos candidats, notamment : Nom, Prénom, date et lieu de naissance, nationalité, civilité, numéro et date de validité d’un titre de séjour valant autorisation de travail, situation et ambition professionnelle et cv, formation… ou toutes autres informations communiquées spontanément au Cabinet par le candidat.  

Cette collecte d’informations se réalise directement auprès d’un candidat lors de sa candidature. 

La finalité de ce recueil est d’analyser la compatibilité d’un profil à une offre d’emploi à pourvoir et gérer le processus de recrutement. Ainsi les données peuvent être collectées, utilisées, enregistrées, consultées, transmises, effacées et ou détruites. 

La base légale de traitement est dans ces cas notre intérêt légitime, l’exécution d’un contrat, le respect d’une obligation légale, ou bien un consentement (article 6.1a, b, et f du RGPD). 

Combien de temps, vos données sont-elles conservées ?  

La conservation de vos données personnelles se limite strictement à la réalisation des finalités décrites ci-dessus. Ainsi, tant que la finalité de la collecte de vos données n’a pas été atteinte, nous conservons les données à caractère personnel.  

Vos données personnelles sont supprimées à l’expiration de ces durées de conservation. Néanmoins ces données pourront être conservées au-delà en archives à accès restreint, à des fins probatoires en cas de litige ou à des fins justificatives auprès d’organismes extérieurs ou d’autorités administratives conformément à la loi et aux délais de prescription qui nous en obligeraient. 

Qui sont les destinataires de vos données personnelles ? 

Vos données personnelles sont uniquement destinées à nos services internes ayant strictement besoin d’y avoir accès (salariés, stagiaires et éventuellement des consultants externes dans la limite d’un projet) pour les seules finalités susmentionnées. 

Lorsque cela serait nécessaire ou appropriée, vos Données Personnelles pourront être communiquer à des tiers dans les cas suivants :

– À nos clients dans le cadre de notre activité de recrutement,

– À des sociétés et particuliers qui effectuent des prestations pour nous. Des exemples de prestataires de services incluent notamment les installations de stockage des données dans le Cloud, l’hébergement de nos serveurs Internet, la gestion des candidatures à nos offres d’emplois via notre fournisseur externe AD-RH…

– Aux tiers auxquelles nous choisissons de vendre, transférer, ou de fusionner des parts de notre entreprise ou nos actifs. En outre, nous pourrions être amenés à acquérir d’autres entreprises ou de fusionner avec elles.  

– Aux consultants en informatique et fournisseurs de services que nous pourrions désigner pour le traitement des données ou pour le développement et la maintenance des outils utilisés. 

En fonction de la nature de la prestation de services et de sa nécessité, nous imposerons à nos fournisseurs et sous-traitants à travers les contrats qui nous lient à ces derniers, des obligations de sécurité, de confidentialité et toutes autres obligations nécessaires.  

Vos Données Personnelles ne seront traités par eux que si cela est conforme à la loi et à nos instructions. En aucun cas, vos Données Personnelles ne seront traités pour leurs finalités propres. A l’issu du contrat commercial, nous nous assurerons que vos Données Personnelles nous soient retournées en toute sécurité ou bien détruites (ou anonymisées afin que vous ne puissiez plus être identifié). 

Quelles mesures de sécurités apportons-nous à vos données. 

Conformément aux règlements applicables, nous avons mis en place des process des sécurité physiques, techniques et organisationnelles afin de garantir la sécurité de vos données de tout accès interdit, intrusion, dégradation ou destruction. 

Ces mesures incluent la mise en place de technologies spécifiques conçues pour protéger votre vie privée, comme des serveurs sécurisés, la sauvegarde des données personnelles au sein d’un système redondé, des pare-feu et le cryptage SSL ou encore l’accès sécurisé par login et mot de passe, une politique de fréquence de renouvellement de mot de passe exigeant. 

Chaque personne ayant accès à vos données sont soumis à une stricte obligation de confidentialité et sont dûment autorisés.  

Tout prestataire ayant accès à vos données mette en œuvre des mesures de sécurité au moins équivalentes à celles mises en place par nos soins. 

Quels sont vos droits à l’égard de vos données personnelles ? 

Conformément à la Réglementation Applicable et sous réserve des éventuelles limites applicables, vous disposez sur vos données personnelles des droits détaillés ci-dessous. 

Le droit d’information 

Vous disposez du droit d’obtenir des informations claires, transparentes, compréhensibles et aisément accessibles sur la manière dont le Cabinet traite vos données personnelles et sur les droits dont vous disposez à l’égard de vos données. 

Le droit d’accès, de rectification et d’effacement de vos données personnelles 

Le droit d’accès vous permet d’obtenir la confirmation que des données personnelles vous concernant sont traitées, d’y accéder et d’en obtenir une copie le cas échéant. 

Dans le cas où les données personnelles vous concernant traitées par le Cabinet seraient incomplètes, obsolètes ou non conformes, vous disposez alors du droit d’en demander la rectification. 

Enfin, sous réserve des exceptions prévues par la Réglementation Applicable, vous disposez du droit de demander à tout moment l’effacement des données personnelles vous concernant et ce, notamment (sans que cette liste soit limitative) :

– lorsque celles-ci ne sont plus nécessaires au regard de la finalité du traitement initial ;
– lorsque vous considérez que ces dernières doivent être effacées en vertu d’une obligation légale. 

Contacts, retour et réclamations 

Si vous souhaitez que nous modifions ou supprimions tout ou partie de vos données à caractère personnelle, il suffit de contacter le salarié du Groupe Continuom avec lequel vous avez eu un échange.  

Vous pouvez également contacter notre délégué à la protection des données afin d’exercer quelconques des droits mentionnées ci-dessus : 

– sourcing@groupe-continuom.fr 
– par voie postale  Groupe Continuom, 2, rue Balny d’Avricourt, 75017 Paris. 

Modification de cette politique de confidentialité et de protection des données personnelles.  

Nous pouvons être amenés à modifier cette politique pour des raisons légales, règlementaires ou en cas de modification des finalités ci-énoncées. 

Lorsque cela est nécessaire, nous vous informerons des modifications ou changements significatifs apportés à la présente politique de confidentialité. 

Dans le cas de changements non significatif, la date de dernière mise à jour sera modifié à la présente politique de confidentialité 

En tout état de cause, nous vous remercions de bien vouloir consulter périodiquement cette politique.